Checklist de documentos que todo designer precisa
- Daiane Kaczan
- 11 de jan.
- 2 min de leitura
Se você é designer de interiores, sabe que o sucesso de um projeto vai muito além da criatividade. Mas e quando a parte burocrática trava o andamento ou, pior, gera problemas futuros? Por mais que amemos falar de texturas, cores e mobiliários, a documentação é essencial e não pode ser ignorada. Contratos mal elaborados, ausência de termos importantes ou esquecimentos podem significar atrasos, prejuízos ou desgastes com clientes. E a gente sabe o quanto isso pesa! Para evitar esses problemas, preparamos um checklist com os documentos essenciais que todo designer precisa ter à mão antes de começar um projeto.
1. Contrato de Prestação de Serviços
Esse é o documento mais importante! Um bom contrato detalha:
Escopo do projeto (o que está incluído e o que não está);
Cronograma;
Condições de pagamento;
Responsabilidades de cada parte.
Invista em um advogado para revisar seu contrato. Pequenos detalhes podem evitar grandes prejuízos no futuro.
2. Briefing do cliente
Entender o que o cliente realmente deseja é fundamental. O briefing funciona como um mapa, abordando:
Estilo preferido, referências, necessidades;
Orçamento estimado;
Prazos esperados.
Use ferramentas online para criar questionários interativos. Isso agiliza o processo e facilita a coleta de informações
3. Atestado de aprovação de projeto
Este documento oficializa que o cliente aprovou a proposta e dá o start para execução. Sem ele, alterações fora de hora podem virar uma bola de neve.
Peça sempre a assinatura digital ou presencial do cliente. Isso formaliza o acordo e evita desencontros.
4. Memorial descritivo
Esse documento detalha todos os aspectos do projeto:
Materiais a serem usados;
Cores, acabamentos e mobiliário;
Fornecedores sugeridos.
Deixe o memorial visualmente atrativo e organizado por categorias. Isso ajuda na clareza e apresentação do projeto.
5. Termo de alterações ou adicionais
Mudanças acontecem e é importante registrar tudo. Se o cliente solicitar algo fora do escopo inicial, deixe claro:
O que foi alterado;
Impacto no prazo e valor final.
Comunique as alterações verbalmente antes de formalizá-las. Isso facilita a negociação e mantém o cliente tranquilo.
Trabalhe com Segurança e Profissionalismo
Manter sua documentação organizada transmite profissionalismo e protege você contra imprevistos. Processos claros e clientes satisfeitos são os ingredientes perfeitos para o sucesso no design de interiores.
Lembre-se: organização é um dos pilares que diferenciam amadores de profissionais. Não deixe a parte burocrática ser um problema — faça dela sua aliada!
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