Quando a criatividade encontra a organização: Gerenciando múltiplos projetos.
- Gleice Gonçalves
- 29 de abr.
- 2 min de leitura
Se você está começando sua jornada no design de interiores, provavelmente já percebeu que o desafio vai além de criar ambientes bonitos. Gerenciar vários projetos ao mesmo tempo exige organização, foco e uma boa dose de jogo de cintura. Mas a boa notícia é: dá pra fazer isso com leveza!
Em nossa experiência, já estivemos no seu lugar. Sabemos como é empolgante (e às vezes um pouco caótico) quando os clientes começam a chegar e os prazos se acumulam. Por isso, queremos compartilhar um pouco do que aprendemos sobre coordenar projetos paralelos sem perder a identidade de cada um.
Planejamento é tudo!
Antes de mergulhar em vários projetos ao mesmo tempo, vale a pena organizar sua base: cronogramas, etapas claras e prazos realistas ajudam a ter uma visão ampla de tudo que está em andamento. Criar uma planilha ou usar ferramentas simples de gestão pode fazer toda a diferença no seu dia a dia.
Cada projeto tem seu ritmo, mas é importante estabelecer uma rotina mínima para revisão de tarefas, contato com fornecedores e retorno para os clientes. Isso evita acúmulo de demandas e garante que nada fique para trás.
Use a tecnologia a seu favor
Ferramentas de organização, como Vobi, Trello, Notion ou até o bom e velho Google Agenda, podem ser suas aliadas para acompanhar o andamento de cada projeto. Centralizar informações facilita o acesso rápido a referências, medições, contratos e orçamentos.
Automatizar tarefas repetitivas e manter seus arquivos padronizados (como modelos de briefing e apresentações) também otimiza tempo e te ajuda a manter consistência nos processos.
Equilíbrio entre criação e execução
Com mais de um projeto acontecendo, é fácil se perder na parte criativa e deixar a execução um pouco de lado — ou o contrário. O ideal é reservar horários específicos na semana para cada etapa: desde o momento de inspiração até os ajustes finais no layout ou no orçamento.
Na Be Galeria, gostamos de dizer que todo projeto tem sua própria voz. Mesmo com prazos apertados, buscamos manter a autenticidade de cada proposta, respeitando a identidade do cliente e os limites do cronograma. Isso vem com a prática — e com processos bem definidos.
Organização com personalidade
Gerenciar múltiplos projetos pode ser desafiador, mas também é uma oportunidade incrível de evoluir profissionalmente. A cada entrega, você vai entendendo melhor o que funciona para o seu estilo de trabalho, o que precisa ser ajustado e como se tornar mais eficiente sem abrir mão da criatividade.
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